Логотип
РОДИНА ГЕРОЕВ служба по контракту
Заключение контракта на сво
Действия охраны при вывозе оборудования
ВЫВОЗ · КОНТРОЛЬ

Вывоз оборудования — критичная операция. Охрана обязана сверить накладную с фактическим грузом, проверить разрешение и зафиксировать все данные.

Проверка накладной
Сотрудник предъявляет накладную или акт вывоза с подписью руководителя.
Досмотр груза
Охрана сверяет наименование, количество, серийные номера.
Фиксация выезда
Вносится запись в журнал вывоза: дата, время, госномер, ФИО вывозящего.

Сравнение

КритерийПо теме страницыВывоз мусора и отходов
ДокументНакладная на вывозТоварный чек
УтверждениеПодпись руководителяПодпись материально ответственного
ДосмотрСверка серийных номеровВизуальный осмотр
ОтветственностьЗа хищение — уголовнаяЗа потерю — административная
РегистрацияВ журнале вывозаВ электронной системе

Как это работает

1
Шаг 1

Получите накладную с подписью руководителя или МОЛ.

2
Шаг 2

Проверьте соответствие груза накладной (наименование, количество, серийные номера).

3
Шаг 3

Внесите данные в журнал вывоза: дата, время, госномер, ФИО.

4
Шаг 4

При вывозе сторонним транспортом проверьте доверенность.

5
Шаг 5

Откройте шлагбаум только после полной проверки.

Подробно

Документы для вывоза

Для вывоза оборудования требуется накладная на внутреннее перемещение или товарно-транспортная накладная, подписанная материально ответственным лицом. Если оборудование передается сторонней организации — нужен договор или доверенность. Охрана проверяет подлинность подписей и печатей.

Процедура досмотра и выезда

На КПП охрана досматривает груз: открывает упаковку, проверяет соответствие накладной. Фиксирует госномер транспорта, ФИО водителя, время выезда. При расхождениях составляется акт и груз задерживается до выяснения.

Словарь терминов

Накладная—Документ, подтверждающий перемещение ТМЦ.
Материально ответственное лицо—Сотрудник, отвечающий за сохранность оборудования.
Досмотр груза—Физическая проверка содержимого упаковки.
Журнал вывоза—Регистр всех вывозимых материальных ценностей.
Доверенность—Документ, дающий право вывоза стороннему лицу.

Отзывы

Алексей К.
начальник службы безопасности
★★★★★

Ввели обязательную сверку серийных номеров — выявили 5 попыток вывоза чужого оборудования за год.

Татьяна Н.
охранник КПП
★★★★★

Теперь при вывозе техники всегда сверяю маркировку с документами — это спасло от двух крупных хищений.

Частые вопросы

Что делать, если накладная не подписана?

Не выпускать груз, вызвать начальника смены.

Как быть, если груз не соответствует накладной?

Составить акт о расхождении, задержать груз.

Кто подписывает накладную?

Материально ответственное лицо или руководитель подразделения.

Р
Родина Героев
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Скачайте образец журнала вывоза оборудования.

Родина Героев·ОГРНИП: 319619600076618·ИНН: 610208865951·г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 112·Email: info@rodina-geroev.com