Логотип
РОДИНА ГЕРОЕВ служба по контракту
Заключение контракта на сво
Какие документы сохранить после оформления контракта
ДОКУМЕНТЫ · КОНТРАКТ

После подписания контракта на службу важно сохранить все документы, подтверждающие ваши права и обязанности. Рассказываем, какие бумаги обязательно должны быть у вас на руках, а какие можно оставить в части.

Договор (контракт)
Экземпляр с подписями обеих сторон — основной документ, подтверждающий ваши обязательства и условия службы.
Приказ о зачислении
Официальный документ, подтверждающий ваше назначение на должность с указанием даты начала службы.
Личное дело
Полный пакет документов, включающий анкету, автобиографию, характеристики и медицинские заключения.

Сравнение

КритерийПо теме страницыДокументы, которые можно не хранить
Договор (контракт)Экземпляр с подписями, обязателен к хранению весь период службыНе хранится, если контракт не заключался
Приказ о зачисленииВыписка из приказа – основание для всех дальнейших выплатОтсутствует при службе по призыву
Личное делоХранится в части, но военнослужащий должен иметь копии основных разделовНе ведётся для гражданского персонала
Медицинская книжкаХранится у военнослужащего, предъявляется при каждом медицинском осмотреНаходится в медпункте части для учёта
Военный билетНаходится у военнослужащего, вносится запись о контрактеСдаётся в архив части после увольнения

Как это работает

1
Шаг 1. Проверьте подписанный контракт

Убедитесь, что в экземпляре стоят подписи командира части и ваша, а также печать. Проверьте правильность дат и условий.

2
Шаг 2. Получите выписку из приказа

Обратитесь в строевую часть за заверенной копией приказа о зачислении на должность. Храните её вместе с контрактом.

3
Шаг 3. Сделайте копии личного дела

Запросите в кадровом органе копии анкеты, автобиографии и характеристики. Заверьте их у начальника строевой части.

4
Шаг 4. Заберите медицинскую книжку

После медосвидетельствования убедитесь, что книжка у вас на руках. В ней должны быть результаты анализов и заключение врачей.

5
Шаг 5. Организуйте хранение

Сложите все документы в папку с файлами. Сделайте сканы и сохраните в облаке. Дубликаты бумажных копий отдайте родственникам.

Подробно

Полный перечень документов для хранения

После заключения контракта у вас на руках должны быть: подписанный экземпляр контракта, приказ командира части о зачислении на должность, выписка из приказа о присвоении воинского звания, военный билет с отметкой о заключении контракта, удостоверение личности военнослужащего, медицинская книжка с результатами освидетельствования, трудовая книжка с записью о военной службе, а также справки о составе семьи и доходах для оформления льгот.

Как и где хранить документы

Документы храните в сейфе или металлическом ящике с замком в жилом помещении. Сделайте копии всех бумаг и храните их отдельно — например, у доверенного лица или в банковской ячейке. Электронные копии можно сохранить в облачном хранилище с двухфакторной аутентификацией. Регулярно (раз в квартал) проверяйте актуальность документов, особенно справок с ограниченным сроком действия.

Словарь терминов

Приказ о зачислении—Распоряжение командира воинской части о назначении военнослужащего на должность с определённой даты.
Личное дело—Совокупность документов, содержащих сведения о военнослужащем: анкета, автобиография, характеристики, медицинские заключения.
Военный билет—Документ, удостоверяющий личность военнослужащего и содержащий отметки о прохождении службы, званиях и наградах.
Выписка из приказа—Заверенная копия части приказа, содержащая информацию, относящуюся к конкретному военнослужащему.
Медицинская книжка—Документ, в который заносятся результаты медицинских осмотров, анализов и заключения врачей.

Отзывы

Андрей, сержант
★★★★★

Через год после увольнения потребовалась справка о доходах — подал заявление в часть, но без копии приказа пришлось ждать месяц. Если бы снял копию сразу, не было бы проблем.

Егор, гражданский персонал
★★★★★

Часто сталкиваюсь с тем, что военнослужащие теряют документы. Самое критичное — подписанный контракт. Советую всегда делать два экземпляра и хранить их в разных местах.

Частые вопросы

Можно ли восстановить контракт, если он утерян?

Да, но для этого нужно обратиться в строевую часть с заявлением. Восстановление может занять до двух недель, поэтому храните оригинал в надёжном месте.

Нужно ли хранить справку о доходах после заключения контракта?

Да, справка может понадобиться для оформления налоговых вычетов и льгот. Срок хранения — не менее трёх лет после окончания налогового периода.

Что делать, если приказ о зачислении не выдали на руки?

В этом случае запросите заверенную выписку. Командир части обязан предоставить её по вашему письменному требованию в течение трёх дней.

Р
Родина Героев
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию по вопросам сохранения документов военнослужащего.

Родина Героев·ОГРНИП: 319619600076618·ИНН: 610208865951·г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 112·Email: info@rodina-geroev.com