Логотип
РОДИНА ГЕРОЕВ служба по контракту
Заключение контракта на сво
Охрана с подрядчиками и временными пропусками
ПОДРЯДЧИКИ · ДОПУСК

Подрядчики — особая категория на объекте. Они могут иметь доступ к ограниченным зонам, поэтому охрана обязана строго оформлять временные пропуска и контролировать их передвижение.

Заявка от лица предприятия
Подрядчик предоставляет список сотрудников за 24 часа до начала работ.
Выдача временных пропусков
Оформляется на каждого работника с указанием зоны и времени доступа.
Выездной контроль
При завершении работ проверяется вывоз инструмента и материалов.

Сравнение

КритерийПо теме страницыКонтроль постоянных сотрудников
Основание доступаДоговор с подрядной организациейТрудовой договор с предприятием
ПропускВременный, до 30 днейПостоянный, бессрочный
СопровождениеВ опасных зонах обязательноНе требуется
ИнструментРегистрация ввоза/вывозаНе контролируется
ОтветственностьАкт приемки после работВнутреннее расследование

Как это работает

1
Шаг 1

Примите заявку от ответственного сотрудника предприятия.

2
Шаг 2

Проверьте документы подрядчика: паспорт, договор, разрешение на работы.

3
Шаг 3

Выдайте временный пропуск с фото и зоной доступа.

4
Шаг 4

Вносите записи в журнал выдачи пропусков и журнал учета рабочего времени.

5
Шаг 5

При выезде проверьте вывоз оборудования по накладной.

Подробно

Процедура допуска подрядчика

Допуск подрядчика начинается с заявки от заказчика. В заявке указываются сроки работ, список сотрудников, перечень оборудования. Охрана проверяет заявку, вносит данные в журнал учета и выдает временные пропуски. Каждый работник обязан предъявить паспорт и подписать обязательство о соблюдении режима.

Контроль на объекте

На объекте охрана контролирует перемещение подрядчиков: запрещается доступ в закрытые зоны без сопровождения. Фиксируется время прихода и ухода. При выявлении нарушений составляется акт, который может привести к удалению с объекта и расторжению договора.

Словарь терминов

Подрядчик—Сторонняя организация, выполняющая работы на территории предприятия.
Временный пропуск—Документ для разового или краткосрочного доступа.
Зона доступа—Территория, разрешенная для перемещения подрядчика.
Журнал учета—Документ с записями о всех посетителях и подрядчиках.
Накладная—Документ на вывоз материальных ценностей.

Отзывы

Иван П.
начальник ЧОП
★★★★★

Ввели обязательное фото на временных пропусках — подмены прекратились.

Ольга Л.
директор по безопасности
★★★★★

Четкая процедура допуска подрядчиков сократила число краж инструмента на 60%.

Частые вопросы

Что делать, если подрядчик потерял пропуск?

Заблокировать старый пропуск, выдать новый с отметкой в журнале.

Можно ли подрядчику заходить без сопровождающего?

Только в зонах общего доступа, в закрытых зонах — обязательно.

Как долго хранятся данные о подрядчиках?

Не менее 6 месяцев после окончания работ.

Р
Родина Героев
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Закажите регламент допуска подрядчиков для вашего предприятия.

Родина Героев·ОГРНИП: 319619600076618·ИНН: 610208865951·г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 112·Email: info@rodina-geroev.com