Логотип
РОДИНА ГЕРОЕВ служба по контракту
Заключение контракта на сво
Ошибки на КПП, приводящие к проблемам объекта
ОХРАНА · КПП

КПП — главный барьер безопасности. Ошибки на проходной могут стоить предприятию товара, оборудования и репутации. Рассмотрим самые опасные из них.

Пропуск по знакомству
Сотрудников пропускают без проверки пропуска, хотя срок мог истечь.
Неполный досмотр
Проверяют только верхний слой груза, под ним может быть скрыт товар.
Слабая фиксация визитов
Не записывают время входа/выхода — невозможно доказать присутствие.

Сравнение

КритерийПо теме страницыОшибки на проходной
Контроль пропусковПроверка срока действия через считывательВизуальная проверка — часты просрочки
Досмотр транспортаПолный: кабина, кузов, под капотомВыборочный: только кузов
Журнал событийВедётся с указанием времени каждого проходаЗаписывают только крупные происшествия
Оружие и запрещёнкаСканер металла на КППТолько визуальный осмотр
Обучение персоналаРегулярные тренировки по типовым нарушениямКурс в начале, нет повторения

Как это работает

1
Установите электронный учёт пропусков

Чтобы просроченные не срабатывали.

2
Введите правило полного досмотра

Каждый выезд — открыть все отсеки.

3
Обучите охранников сверке с накладной

Если нет документа — не выпускать.

4
Введите журнал аннулированных пропусков

Обновлять ежедневно, вклеивать около КПП.

5
Проводите внезапные проверки КПП

Выявлять слабые места и ошибки.

Подробно

Ошибка: не проверили срок действия пропуска

Самая частая ошибка — охранник пропускает человека по пропуску, не глядя на срок действия. Например, уволен месяц назад сотрудник проносит оборудование в коробке под видом своих вещей. Чтобы этого избежать, нужно прикладывать пропуск к считывателю каждый раз, а на КПП вешать список аннулированных пропусков.

Ошибка: не зафиксировали вывоз товара

Вторая типичная ошибка — неполный досмотр выезжающего транспорта. Водитель открывает только задние ворота, а поддон заставлен коробками — между ними легко спрятать инструмент. Правильный досмотр: осмотреть весь кузов, включая кабину, и сверить груз с накладной. Если накладной нет, транспорт не выпускать.

Словарь терминов

Пропуск—Карта доступа сотрудника для прохода на объект.
Досмотр—Осмотр транспортного средства и груза при въезде/выезде.
Накладная—Документ на перемещение товара, обязательна для вывоза.
Журнал событий—Книга учёта всех инцидентов и проходов на КПП.
Аннулированный пропуск—Пропуск уволенного сотрудника, подлежащий блокировке.

Отзывы

Виктор
главный инженер
★★★★★

После ввода полного досмотра перестали пропадать расходники.

Мария
начальник склада
★★★★★

Раньше каждый месяц недостачи, теперь — ноль.

Частые вопросы

Как часто обновлять список аннулированных пропусков?

Ежедневно, лучше в электронном виде синхронизировать.

Что делать, если при досмотре обнаружено неучтённое оборудование?

Задержать, вызвать начальника, составить акт.

Можно ли избежать полного досмотра, если машина часто ездит?

Нет — правило для всех, иначе создаётся прецедент.

Р
Родина Героев
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Закажите аудит вашего КПП — выявим и устраним уязвимости.

Родина Героев·ОГРНИП: 319619600076618·ИНН: 610208865951·г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 112·Email: info@rodina-geroev.com