Что делать при попытке прохода по чужому пропуску

ПРОПУСК · НАРУШЕНИЕ

Попытка пройти по чужому пропуску — серьёзное нарушение, которое может быть попыткой проникновения постороннего. Охрана должна действовать немедленно и по инструкции.

Оставить заявку +7 906 423-73-99

Изъятие пропуска

Забираем пропуск, не отдаём назад. Составляем акт.

Задержание до выяснения

Нарушитель остаётся в комнате досмотра до приезда начальника.

Опрос и выяснение

Кому принадлежит пропуск, как он оказался у нарушителя.

Сравнение

Критерий	По теме страницы	Без протокола задержания
Действие	Изъятие и задержание	Игнорирование или возврат пропуска
Последствия	Выявлен нарушитель, предотвращена угроза	Посторонний на объекте, риск безопасности
Юридическая сила	Акт, свидетели, видеозапись	Нет доказательств
Влияние на дисциплину	Сотрудники перестают передавать пропуска	Нарушения продолжаются
Критерий 5	По теме страницы	В альтернативном сценарии

Как это работает

Остановите нарушителя

«Пожалуйста, пройдите в комнату досмотра. Ваш пропуск вызывает вопросы.»

Изъьмите пропуск

«Пропуск изымается для проверки. Не пытайтесь его вернуть.»

Вызовите начальника

«Старший смены, на КПП попытка прохода по чужому пропуску, требуется ваше присутствие.»

Проведите опрос

«Чей это пропуск? Как он к вам попал?» Запишите ответы.

Составьте акт

Акт изъятия: дата, время, ФИО нарушителя, номер пропуска, подписи.

Подробно

Как отличить чужой пропуск

Чужой пропуск можно определить по фото, должности или подписи. Если сотрудник на фото явно не похож на предъявителя — это повод задержать. Также пропуска с истёкшим сроком или несоотвествие зоны доступа. Охранник должен сверить фото на пропуске с лицом, даже если знает человека по работе — это снижает риск сговора.

Порядок оформления нарушения

При выявлении: твёрдо сказать «Вы задержаны за попытку прохода по чужому пропуску». Изъять пропуск, вызвать начальника смены. Поместить нарушителя в комнату временного задержания (около КПП). Составить акт изъятия пропуска с подписью двух свидетелей. Передать материалы начальнику для внутреннего расследования.

Словарь терминов

Чужой пропуск—Пропуск, выданный на другого человека, предъявленный не владельцем.

Изъятие—Принудительное изъятие документа из пользования нарушителя.

Комната временного задержания—Специальное помещение на КПП для содержания нарушителей.

Акт—Документ, фиксирующий факт нарушения и действия охраны.

Свидетель—Незаинтересованное лицо, подтверждающее обстоятельства инцидента.

Отзывы

Владимир, начальник безопасности

Офисное здание

★★★★★

Один сотрудник передал пропуск другу, чтобы тот забрал документы. Охрана сработала чётко: изъяла, составила акт, вызвали меня. Провели беседу, друг больше не появлялся.

Кристина, охранник КПП

Бизнес-центр

★★★★★

Училась по инструкции: сначала вежливо попросить пройти в комнату, потом изъять. Было страшно, но всё прошло спокойно.

Частые вопросы

Можно ли отпустить нарушителя, если пропуск вернул?

Нет, факт попытки уже состоялся. Нужно составить акт и вызвать начальника.

Что делать, если нарушитель — топ-менеджер?

Всё равно изымать пропуск. Выше только закон.

Как долго можно задерживать?

До выяснения, но не более 3 часов. Затем вызывать полицию.

Родина Героев