Логотип
РОДИНА ГЕРОЕВ служба по контракту
Заключение контракта на сво
Режим доступа при внеплановых проверках
ОХРАНА · ПРОВЕРКИ

Внеплановая проверка — стресс для предприятия. Охрана должна знать порядок действий: как проверить документы инспекторов, кого пускать, как оформить доступ, не нарушив режим.

Встреча комиссии
Охрана встречает на КПП, сверяет предписание, уведомляет руководство.
Оформление доступа
Выдача разовых пропусков с указанием зон допуска.
Сопровождение
Каждую группу проверяющих сопровождает представитель заказчика.

Сравнение

КритерийПо теме страницыДоступ при проверках
Тип проверкиПлановая (согласована заранее)Внеплановая (внезапная)
Предварительное уведомлениеЕсть, охрана проинструктированаНет, действуют по регламенту
Объём документовЗаранее известныПроверяются на месте
СопровождениеВыделенный сотрудникВызывается по тревоге
РискиМинимальныеВысокие (возможны подделки)

Как это работает

1
Примите предписание через КПП

Проверьте печать и подпись, свяжитесь с начальником.

2
Сверьте удостоверения

Сравните фото, номер, срок действия.

3
Срочно уведомите руководство

Позвоните директору или лицу, ответственному за объект.

4
Выдайте разовые пропуска

Укажите зоны допуска и время начала.

5
Организуйте сопровождение

Выделите сотрудника для контроля перемещений проверяющих.

Подробно

Порядок проверки документов проверяющих

При внеплановой проверке охрана сначала сверяет предъявленное удостоверение и предписание с образцами (телефон начальника службы безопасности). Если документы в порядке, охранник фиксирует в журнале время прибытия, ФИО, номер предписания и немедленно звонит директору. Затем выдаёт разовый пропуск с правом доступа только в указанные зоны. Например, проверка Ростехнадзора допускается в цех, но не в административные кабинеты без ключей.

Действия охраны при отказе инспектора предъявить удостоверение

Если инспектор отказывается предъявить удостоверение или не вписан в предписание, охрана не имеет права его пропускать. Охранник вежливо объясняет, что без подтверждения доступ запрещён, и вызывает ответственное лицо. Запрещено применять силу, но заблокировать проход — обязанность. Затем происшествие фиксируется в журнале и докладывается руководителю.

Словарь терминов

Предписание—Официальный документ, уполномочивающий на проведение проверки с указанием оснований.
Разовый пропуск—Временный пропуск для посетителя, действующий в определённые часы и зоны.
Удостоверение—Служебное удостоверение сотрудника контролирующего органа.
Сопровождающий—Представитель предприятия, контролирующий действия проверяющих.
Зона допуска—Конкретное помещение или цех, разрешённые для осмотра.

Отзывы

Андрей
начальник ЧОП
★★★★★

Чёткий алгоритм помог избежать штрафа — вовремя обнаружили фальшивое предписание.

Ирина
секретарь
★★★★★

Раньше была паника, теперь охрана действует сама — спокойствие.

Частые вопросы

Что делать, если предписание выглядит сомнительно?

Не пропускать, позвонить в орган по номеру из официального справочника.

Можно ли снимать проверяющих на видео?

Да, на общедоступных территориях, но с уведомлением.

Кому первому сообщать о прибытии комиссии?

Директору или начальнику службы безопасности немедленно.

Р
Родина Героев
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Закажите регламент встречи проверок с учётом типа вашего предприятия.

Родина Героев·ОГРНИП: 319619600076618·ИНН: 610208865951·г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 112·Email: info@rodina-geroev.com