Внеплановая поставка — это всегда стресс для склада. Но порядок действий чётко прописан: принять, учесть, разместить, доложить. Рассмотрим каждый этап на примере реальной ситуации.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Без сценария для внеплановых поставок |
|---|---|---|
| Аспект | С регламентом внеплановых поставок | Без регламента |
| Приоритет | Немедленная разгрузка | Постановка в общую очередь |
| Учёт | Отдельная книга внеплановых поступлений | Запись в общий журнал |
| Размещение | Зона карантина, потом стеллаж | Любое свободное место |
| Информирование | Доклад начальнику и штабу | Только запись в учёте |
Как это работает
Разгрузить машину, пересчитать места, записать номер накладной.
Поместить груз в зону карантина с табличкой «Внеплановая поставка».
В течение часа открыть коробки, сверить с документами, взвесить.
Внести данные в книгу внеплановых поступлений, присвоить номер партии.
Сообщить начальнику склада и в штаб о поступлении и количестве.
Подробно
Алгоритм действий при внеплановой поставке
Когда машина с внеплановым грузом прибывает, старший смены немедленно направляет свободных сотрудников на разгрузку. Сначала груз принимается по количеству мест, без детальной проверки. Все коробки временно складируются в зоне карантина. Затем, в течение часа, проводится детальный приём: сверка с накладной, проверка целостности, взвешивание. Данные заносятся в книгу учёта внеплановых поступлений.
Как избежать хаоса при незапланированном грузе
После учёта груз размещается на стеллажи с пометкой даты поступления и номера партии. Важно не смешивать его с плановыми остатками, чтобы не нарушить FIFO. Информация о поступлении передаётся начальнику склада и в вышестоящий штаб. Типичная ошибка — ставить внеплановый груз куда попало, что потом затрудняет поиск.
Словарь терминов
Отзывы
Внеплановые поставки были нашим бичом. После внедрения зоны карантина и отдельного учёта хаос прекратился.
Раньше внеплановые коробки пихали куда попало. Сейчас чёткий алгоритм — и время приёма сократилось на 40%.
Частые вопросы
Можно ли сразу ставить груз на стеллажи?
Нет, сначала — зона карантина и детальная проверка.
Кто отвечает за внеплановую поставку?
Старший смены, который руководит разгрузкой и учётом.
Что делать, если документы потеряны?
Оформить акт бездокументного поступления, описать груз со слов водителя.
Получите регламент действий при внеплановых поставках — оставьте заявку.
