Логотип
РОДИНА ГЕРОЕВ служба по контракту
Заключение контракта на сво
Действия охраны при прибытии внеплановой техники
ТЕХНИКА · ВНЕПЛАНОВО

Внеплановая техника — потенциальный источник угрозы. Охрана обязана проверить документы, связаться с заказчиком, провести досмотр и сопроводить к месту разгрузки.

Проверка документов
Водитель предъявляет путевой лист, заявку и удостоверение личности.
Связь с инициатором
Охрана звонит ответственному лицу для подтверждения визита.
Досмотр и сопровождение
Транспорт досматривается на КПП, затем следует до места с сопровождающим.

Сравнение

КритерийПо теме страницыПлановая поставка материалов
ОснованиеПредварительная заявка от подразделенияРазовое распоряжение руководителя
Время проверки5-10 минут15-20 минут
ДокументыПутевой лист, договорПутевой лист, заявка
ДосмотрВыборочныйОбязательный полный
СопровождениеПо необходимостиОбязательно

Как это работает

1
Шаг 1

Остановите технику на КПП, запросите путевой лист и документы водителя.

2
Шаг 2

Свяжитесь с ответственным лицом для подтверждения визита.

3
Шаг 3

Проведите досмотр кабины, кузова, фиксацию госномера.

4
Шаг 4

Запишите время въезда и маршрут в журнал.

5
Шаг 5

Сопроводите технику до места разгрузки, при выезде — повторный досмотр.

Подробно

Порядок действий на КПП

При прибытии внеплановой техники охрана останавливает транспорт на КПП, запрашивает путевой лист, заявку на въезд, паспорт водителя. Затем связывается с лицом, указанным в заявке, для подтверждения необходимости въезда. Если подтверждения нет — въезд запрещен, техника направляется на стоянку ожидания.

После въезда на территорию

После разрешения охрана проводит визуальный досмотр кабины, кузова, фиксирует госномер и время. Техника движется по маршруту в сопровождении. На выезде повторный досмотр с отметкой в журнале. При выявлении несоответствий составляется акт.

Словарь терминов

Внеплановая техника—Транспорт, прибывший без предварительной записи.
Путевой лист—Документ с маршрутом и заданием водителя.
Досмотр—Визуальная проверка транспортного средства на предмет запрещенных предметов.
Журнал въезда—Документ для фиксации всех транспортных средств.
Ответственное лицо—Сотрудник, заказавший технику.

Отзывы

Сергей М.
старший смены
★★★★★

После внедрения обязательного досмотра внеплановой техники выявили попытку ввоза запчастей без документов.

Дмитрий В.
охранник
★★★★★

Проверка путевых листов и звонок заказчику — простая процедура, которая предотвращает хищения.

Частые вопросы

Что делать, если водитель не может назвать заказчика?

Въезд запретить, вызвать начальника смены.

Какие документы проверять?

Путевой лист, паспорт водителя, заявку от предприятия.

Как поступить с техникой, если подтверждение не получено?

Направить на стоянку ожидания до выяснения.

Р
Родина Героев
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.

Получите шаблон журнала въезда техники для вашего объекта.

Родина Героев·ОГРНИП: 319619600076618·ИНН: 610208865951·г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 112·Email: info@rodina-geroev.com