Оформите контракт на СВО сроком на 1 год
Получите выплаты до 4 500 000 рублей и полный социальный пакет. Мы обеспечим приоритетное зачисление, подбор ВУС и юридическую защиту на весь период службы.
Журналы обхода и регистрации событий на объекте
ЖУРНАЛЫ · ДОКУМЕНТЫ
Журналы — основа документооборота охраны. Они фиксируют обходы, инциденты, смену дежурств и позволяют восстановить хронологию событий при разбирательствах.
Журнал обхода территории
Фиксирует проходы по маршрутам, отметки времени, выявленные замечания.
Журнал приема-сдачи дежурства
Содержит информацию о неисправностях, оставленных поручениях.
Журнал регистрации событий
Хронология всех значимых происшествий за смену.
Сравнение
| Критерий | По теме страницы | Электронная система учета |
|---|---|---|
| Назначение | Фиксация обхода | Регистрация всех событий |
| Периодичность | Каждый обход | Постоянно в течение смены |
| Кто ведет | Охранник | Охранник, диспетчер |
| Срок хранения | 1 год | 3 года |
| Приложение | Нет | Акты, рапорты |
Как это работает
1
Шаг 1
Проверьте наличие журналов в начале смены.
2
Шаг 2
Вносите записи сразу после обхода или события.
3
Шаг 3
Используйте синюю или черную ручку, четко и разборчиво.
4
Шаг 4
При ошибке — зачеркните одной чертой и напишите заново.
5
Шаг 5
В конце смены подведите итоги и сдайте журнал ответственному.
Подробно
Обязательные журналы на объекте
На любом объекте должны быть: журнал обхода территории, журнал приема-сдачи дежурства, журнал учета посетителей, журнал регистрации событий. Все журналы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью. Записи ведутся шариковой ручкой, без помарок и исправлений (при ошибке — зачеркивается одной чертой).
Правила заполнения
Журнал обхода заполняется при каждом прохождении: указывается дата, время начала и окончания, ФИО охранника, замечания. Если в процессе выявлено повреждение, делается запись и составляется акт. Журнал приема-сдачи подписывается сдающим и принимающим. Журнал событий ведется последовательно, каждое событие с новой строки.
Словарь терминов
Журнал обхода—Документ, подтверждающий выполнение маршрута.
Журнал приема-сдачи—Фиксирует передачу смены.
Журнал событий—Регистр всех происшествий.
Шнуровка—Способ скрепления листов для защиты от замены.
Нумерация страниц—Сквозная нумерация для контроля полноты.
Отзывы
Георгий М.
начальник смены
★★★★★
После введения жестких требований к журналам число разногласий при смене снизилось на 90%.
Евгений С.
охранник
★★★★★
В начале смены проверяю журнал, чтобы понимать, что произошло за сутки.
Частые вопросы
Сколько журналов должно быть на посту?
Минимум 3: обхода, приема-сдачи, событий.
Как часто заполнять журнал обхода?
После каждого обхода, но не реже 1 раза в 2 часа.
Можно ли вести электронные журналы?
Да, но при проверке они должны быть распечатаны и заверены.
Р
Родина Героев
Редакция портала · проверка фактов
Материал подготовлен в формате справочного разбора для информационного портала.
Получите комплект журналов для вашего поста охраны.
Родина Героев·ОГРНИП: 319619600076618·ИНН: 610208865951·г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 112·Email: info@rodina-geroev.com
Прямое зачисление на контракт
Оставьте ваш номер телефона. Куратор штаба свяжется с вами в течение 15 минут для подтверждения ВУС, проверки документов и бронирования условий выплаты.
Мы перезвоним Вам!
